Effizientes Signieren und Verwalten von PDF-Dokumenten in i-doit
29. April 2025, 11:00-11:30 Uhr
29. April 2025, 11:00-11:30 Uhr
Nutzen Sie das i-doit Add-on Documents? Mit dem i-doit Add-on monitos PDF Sign & Store können Sie direkt über i-doit Signaturen einholen und die so unterschriebenen Dokumente nahtlos in die Dokumentation übernehmen.
Das Add-on stellt eine Web-App für das Unterschreiben von Dokumenten bereit. Diese wird direkt über i-doit ausgeliefert und funktioniert sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten. Sie können also direkt am Computer unterschreiben oder ein Tablet bereithalten, auf dem Sie Unterschriften einholen. Nach einem Klick auf „Speichern“ wird das unterschriebene Dokument als Dateizuweisung beim entsprechenden CI abgelegt und ist damit direkt in der CMDB verfügbar.
✅ Signaturen: Alle mit dem i-doit Add-on Documents erstellten Dokumente können signiert werden.
✅ Authentifizierung: Nur autorisierte Benutzer können Dokumente unterschreiben. Sie steuern diese Berechtigung bei Bedarf pro Dokument.
✅ Logging: Beim Unterschreiben wird ein Eintrag im Logbuch hinterlegt. So können Sie nachvollziehen, wer wann ein Dokument unterschrieben hat.
✅ Kategorien: Weisen Sie dem Dokument Kategorien zu, um es später besser auffinden zu können.
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